Le mobilier de réunion d’une salle se compose d’une table, de sièges, d’un rangement et d’un support pour l’écran, et son dimensionnement part du nombre de participants. Un repère simple suffit pour démarrer : 70 cm de largeur de table par personne, et 80 cm si chacun travaille sur un ordinateur portable. Cet article décline ces repères pour une petite salle, une salle moyenne et une grande salle.
Les meubles à prévoir dans une salle de réunion
Quatre éléments forment la base : la table de réunion, les sièges, un rangement bas (crédence) pour le matériel et les dossiers, et un meuble ou un support mural pour l’écran. Un tableau mural s’ajoute quand les réunions sont des séances de travail plutôt que des comités.
La table pèse le plus dans le budget et dans l’occupation de l’espace, donc elle se choisit en premier. Pour comparer les formats, le guide sur le choix d’une table de réunion détaille les usages en séminaire.
Calculer l’espace nécessaire par participant
La largeur de table par personne est de 70 cm pour une profondeur de plateau de 60 cm. Elle monte à 80 cm quand les participants utilisent un ordinateur portable. La longueur de table se déduit en multipliant cette largeur par le nombre de places d’un même côté.
Autour de la table, une allée d’au moins 80 cm doit rester libre pour circuler. Pour une personne en fauteuil roulant, le cheminement doit mesurer 1,40 m de large et l’aire de rotation 1,50 m.
La surface de la pièce dépend de la disposition choisie :
| Disposition | Surface par personne |
|---|---|
| Classe | 1,5 à 2 m² |
| En U | 2 à 2,5 m² |
| En îlots | 2,5 à 3 m² |
Petite salle de 4 à 6 personnes : un mobilier compact
Une table carrée ou ronde convient mieux qu’un plateau long, car chaque participant voit tous les autres. Avec 70 cm par personne, quatre places demandent 70 cm de plateau par côté d’une table carrée, et six places se répartissent mieux sur un petit plateau rectangulaire.
Les sièges sans larges accoudoirs se glissent sous le plateau et libèrent le passage. Un rangement fixé au mur évite d’encombrer le sol, ce qui compte quand la pièce est étroite.
Salle de 8 à 12 personnes : table rectangulaire ou ovale
À ce format, le plateau rectangulaire ou ovale s’impose. Pour 10 personnes réparties à parts égales, cinq places par côté à 70 cm donnent une table de 3,5 m, et 6 places par côté une table de 4,2 m. Les extrémités se réservent à l’animateur et à l’écran.
Le câblage se prévoit dans le plateau (prises et connecteurs encastrés), pour éviter les fils au sol dans l’allée de 80 cm. Un écran fixé en bout de salle libère la table, et le vidéoprojecteur à focale courte règle la projection quand le recul manque.
Grande salle de 15 à 20 personnes et plus : miser sur le modulable
Au-delà de 12 personnes, une seule table devient encombrante. Des tables assemblables ou pliantes se disposent en U, en classe ou en îlots selon la séance, avec les surfaces du tableau : une salle de 20 personnes en U demande 40 à 50 m².
Des sièges empilables permettent de ranger l’excédent quand le groupe est plus petit. Pour penser la salle avec le format de la journée, l’article sur l’organisation d’un séminaire d’équipe donne des pistes.
Des sièges adaptés à la durée des réunions
Pour des réunions de moins d’une heure, un siège visiteur suffit. Au-delà, un siège réglable en hauteur, avec un dossier qui soutient le bas du dos, limite la fatigue.
Deux normes européennes servent de repère à l’achat. La norme EN 1335-1 fixe les dimensions des sièges de travail de bureau, et la norme EN 16139 traite de la sécurité, de la résistance et de la durabilité des sièges à usage non domestique, sièges visiteurs compris, pour des adultes jusqu’à 110 kg.
Les erreurs à éviter avant de commander
L’erreur la plus fréquente est une table trop grande pour la pièce : l’allée de 80 cm disparaît et les participants du fond ne peuvent plus sortir. Il suffit de reporter les dimensions au sol, avec du ruban adhésif, avant de commander.
Deuxième oubli, l’accessibilité : 1,50 m de rotation pour un fauteuil roulant doit rester libre dans la salle. Enfin, les prises et les câbles se prévoient dès le choix de la table, et les sièges se testent assis plutôt que sur photo.
Un plan de la salle à l’échelle, avec les largeurs de 70 ou 80 cm tracées par place, règle la plupart de ces questions avant tout achat. Il reste alors à vérifier que la porte laisse passer la table.
